Aufgaben und Tätigkeiten
- Erledigung der Eingangs- und Ausgangspost inkl. der Administration im elektronischen Akt (ELAK)
- Erledigung von Schreibarbeiten
- Telefonbetreuung und Terminkoordination
- Betreuung der Gäste
Erfordernisse
Neben der österreichischen Staatsbürgerschaft oder einem unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt, den sonstigen allgemeinen Voraussetzungen gem. § 3 VBG und einer abgeschlossenen mittleren oder höheren Schule oder einer einschlägigen Lehre werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten erwartet:
- Serviceorientiertheit, exzellente Umgangsformen und ausgezeichnete Deutschkenntnisse – 35%
- fundierte EDV-Kenntnisse für Schreibarbeiten: MS Office (Word, Excel) und ELAK (EIB) – 35%
- Flexibilität vor allem bei kurzfristig übertragenen Aufgaben und Belastbarkeit – 10%
- Genauigkeit und Verlässlichkeit – 10%
- soziale Kompetenz und Teamfähigkeit – 10%
Ende der Bewerbungsfrist: 27. Dezember 2025
Bewerbungsunterlagen mit angeschlossenem Lebenslauf, Zeugniskopien und einem Motivationsschreiben richten Sie bitte an die:
Volksanwaltschaft
Verwaltungskanzlei
Singerstraße 17
1010 Wien
E-Mail: va(at)volksanwaltschaft.gv.at
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen und sichern Ihnen absolute Vertraulichkeit und Diskretion zu!
Bitte beachten Sie folgende formale Voraussetzungen für Ihre Bewerbungsunterlagen, die unbedingt einzuhalten sind:
- Dateigröße: maximal 1 MB
- Dateiformat: PDF – getrennte PDF-Dateien für Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
