Aufgaben und Tätigkeiten
Unterstützung in der Beschwerdekanzlei bei folgenden Tätigkeiten:
- Zuordnung von Beschwerden an die Volksanwaltschaft nach der Geschäftsverteilung der Volksanwaltschaft;
- Aktenanlage und Aktenverfolgung im elektronischen Aktensystem des Bundes (ELAK);
- Archivierung der Beschwerdeakten;
- sonstige Kanzleiaufgaben wie Aktenmanipulation, Ausgabe von physischen Akten je nach Anforderung.
Erfordernisse
Neben der österreichischen Staatsbürgerschaft oder einem unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt, den sonstigen allgemeinen Voraussetzungen gem. § 3 VBG werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten erwartet:
- Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (BMS) bzw. Lehre;
- fundierte EDV-Kenntnisse – MS Office (Word, Excel), von Vorteil: ELAK (EIB);
- Genauigkeit und Verlässlichkeit sowie Vertrauenswürdigkeit;
- exzellente Umgangsformen und ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
Weitere Informationen finden Sie hier.
Die Bewerbungsfirst endet am 2. November 2026.
Kontaktinformation
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte schriftlich, per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Abschlusszeugnis) an:
Volksanwaltschaft
Verwaltungskanzlei
Singerstraße 17
1010 Wien
va(at)volksanwaltschaft.gv.at
Bitte beachten Sie folgende formale Voraussetzungen für Ihre Bewerbungsunterlagen, die unbedingt einzuhalten sind:
- Dateigröße: maximal 1 MB
- Dateiformat: PDF - getrennte PDF-Dateien für Motivationsschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnis
- Dateibezeichnungen:
"Lebenslauf - Vorname und Nachname"
"Motivationsschreiben - Vorname und Nachname"
"Abschlusszeugnis / aktuelles Studienzeugnis - Vorname und Nachname"
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
